Beheerder Midoffice bij/via Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Omschrijving

Ben jij de medewerker die ervan overtuigd is dat professionele interne dienstverlening het hart van de organisatie vormt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug telt ongeveer 49.000 inwoners en is een jonge gemeente die in opbouw is. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. De gemeente is gelegen in een prachtige, groene omgeving waarin de dorpskernen een eigen identiteit en cultuurhistorische waarde hebben.

Waar ga je werken?
Bij de afdeling Service Centrum werken 43 medewerkers. De afdeling bestaat momenteel uit drie clusters: Informatisering, Services en Documentaire Informatievoorziening (DIV).
Onze missie is een betrokken en betrouwbare partner te zijn die als leverancier, regisseur en adviseur op een professionele wijze interne en facilitaire diensten aanbiedt. De klant kan erop rekenen dat onze diensten adequaat, efficiënt en flexibel zijn.
Om deze doelstelling te kunnen managen, uitvoeren en voor de toekomst te kunnen borgen, zijn wij binnen het cluster Informatisering op zoek naar een:

Beheerder Midoffice
32 uur per week

Wat is het doel van de functie?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug staat aan de vooravond van een verdergaande professionalisering op het gebied van digitale dienstverlening en de informatiehuishouding.

Voor de verdere professionalisering is het nodig een extra Beheerder Midoffice aan te stellen. De Beheerder Midoffice is verantwoordelijk voor functioneel- en technisch applicatiebeheer van onder meer:
• Corsa DMS
• Zaaksysteem
• Enterprise Service Bus
• Workflowmanagementsysteem

En daarnaast van softwarepakketten als SmartDocuments en een metagegevensbeheertool.
Een deel van de midoffice componenten is nog niet aanwezig. De Beheerder Midoffice krijgt een actieve rol in het aanschaf- en implementatietraject. De aan te stellen Beheerder Midoffice werkt samen met de reeds aanwezige Beheerder Midoffice en wordt functioneel aangestuurd door de clustercoördinator Informatisering en maakt deel uit van een team waarbinnen de expertises Informatisering, Geo informatisering en Processen zijn ondergebracht.

Wat zijn je werkzaamheden als Beheerder Midoffice?
• Functioneel- en technisch applicatiebeheer van bovengenoemde midoffice componenten;
• Functioneel- en technisch applicatiebeheer van SmartDocuments;
• Functioneel- en technisch applicatiebeheer workflow managementsysteem;
• In samenwerking met Dienstverlening koppelen van web formulieren aan producten binnen Zaaksysteem;
• Zorg dragen voor het aanbrengen- en beheren van koppelingen tussen midoffice componenten en de back office applicaties c.q. gemeentelijke website;
• Zorg dragen voor het realiseren- en beheren van koppelingen tussen midoffice componenten en landelijke voorzieningen, onder meer op basis van digikoppeling;
• Zorg dragen voor het inrichten van digitale workflow processen;
• Zorg dragen voor managementrapportages vanuit DMS en/of Zaaksysteem;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het beleid op het gebied van digitalisering, informatiebeheer en informatiemanagement;
• Sparringpartner voor leveranciers en de Regionale ICT Dienst Utrecht (RID);
• Opleidingen organiseren en instructies maken voor gebruikers;
• Actief adviseren en informeren van de organisatie over toepassingsmogelijkheden, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
• Participeren in projecten en daarbij verantwoordelijk zijn voor kwaliteit en voortgang.

Wat vragen wij van je?
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van functioneel- en technisch applicatiebeheer met betrekking tot Zaaksystemen en Corsa DMS;
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van inrichting van digitale workflow processen;
• Kennis van StUF uitwisselingsformaten;
• Je bent in staat om actief een bijdrage te leveren aan de nieuw te bouwen midoffice architectuur;
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Goed bekend met projectmatig werken;
• Inhoudelijke kennis van document- en recordmanagementsystemen;
• Ruime kennis en ervaring met DIV-instrumenten in gemeentelijke (werk)processen.

Welke competenties heb je?
• Analytisch vermogen;
• Kwaliteitsbesef;
• Proactieve houding;
• Out-of-the-box en visionair kunnen denken en handelen;
• Communicatief, contactvaardig en vermogen om te enthousiasmeren;
• Dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk;
• Klantgericht en vraaggericht;
• Resultaat- en toekomstgericht;
• Zelfstandig en teamplayer.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een dynamische baan met afwisselend werk, opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden. Deze functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 9 van de CAR – UWO. Het salaris bedraagt minimaal € 2.131,- tot maximaal € 3.505,- op basis van een 36-urige werkweek. De genoemde min. en max. bedragen gaan uit van de aanloopschaal tot en met functionele schaal. Deze schalen worden gehanteerd afhankelijk van de relevante beroepskennis en werkervaring van de te benoemen kandidaat. De vakantie-uitkering is 8% en de eindejaarsuitkering is 6%.

Heb je interesse in de vacature Beheerder Midoffice?
Schriftelijk reageren kun je tot 10 mei 2013 via onze sollicitatiepagina:
Vermeld bij je reactie het vacaturenummer BV-2013-04.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met de heer M. Moes, afdelingshoofd Service Centrum (06-11752986), de heer J. Joosten, beleidsadviseur Informatisering (06-81928387) of met mevrouw R. van Domburg, adviseur P&O, telefoon 0343-565 579

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Applicatiebeheerder, Functioneel Beheerder, DIV Specialist, Application Engineer

Online solliciteren

U moet eerst inloggen voor dat u kan reageren op een vacature. Klik hier om in te loggen.