Senior Programma-/ projectleider [INGEVULD] bij/via ICQ Groep

Omschrijving

Op basis van Detachering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Programma-/ projectleider (referentie 201022518‏)

Achtergrondinformatie
1.1 Programma VKA
De functie wordt uitgevoerd in het kader van het Programma VKA. Het programma bestuurt de vernieuwing van de kantoorautomatiseringsomgeving (KA-omgeving) voor het ministerie.
MinLNV heeft na een functionele aanbesteding, de uitbesteding van de KA-omgeving inclusief het beheer ervan, gegund aan een externe opdrachtnemer.
De oplossing van deze opdrachtnemer is grotendeels op thin clients en sever based computing gebaseerd. De omvang betreft 9000 werkplekken over meer dan 110 locaties in Nederland.
De opdrachtnemer (Extern ict bureau) is hierbij verantwoordelijk voor de (centrale) opbouw van de nieuwe KA-omgeving en de migratie van de huidige KA-omgeving naar de nieuwe KA-omgeving bij de verschillende klantorganisaties van opdrachtgever. De opdrachtgever van het programma is de Dienst ICT Uitvoering.
De rol van het Programma VKA is daarbij tweeledig: enerzijds opzichter namens het ministerie op de prestaties van de opdrachtnemer, anderzijds het faciliteren van de migratie door het begeleiden van:

• Klantspecifieke migratie (Inventarisatie van de klantwensen en eisen aan de nieuwe werkplekken)
• Generieke migratie (ondersteuning van de migraties vanuit Rekencentrum)
• Migratie dienstverlening
• Veranderingen in HRM

• Testen en acceptatie.

Het project Project Klantspecifieke migraties is onderdeel van het Programma VKA en beoogt het begeleiden van de verschillende migraties per Dienst van het Min.
In totaal zijn dat 7 diensten verdeeld over 11 \“migratieblokken\”.
In het Programma VKA worden de migraties uitgevoerd door een Project Coordinator Migraties per migratieblok en enkele migratie-ondersteuners.
Daarnaast zijn er ook projectleiders van het Extern ict bureau en van de Diensten waar mee wordt samengewerkt.
De Project Coordinator Migraties en migratie-ondersteuners in het VKA programma worden aangestuurd door de Project Manager Migraties die gezien de huidige planning 4 migratiecooridinatoren aanstuurt. De Project Manager Migraties zal zelf ook een (1) migratie (als Migratie coordinator) voor zijn rekening nemen.
Dit functieprofiel beschrijft deze Project Coordinator Migraties, welke rapporteert aan de Project Manager Migraties VKA.

Standaardwerkzaamheden
Projectmanagement

• Stelt voorafgaand aan het project een heldere projectdefinitie op.
• Treedt op als opdrachtnemer, maakt resultaatafspraken met opdrachtgever.
• Stelt een projectplan op, voert dit uit en bewaakt de voortgang.
• Zorgt voor een goede middelenplanning en inzet van personeel.
• Definieert randvoorwaarden die het functioneren van het projectteam mogelijk maken.

• Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico\‘s.

Personeelsmanagement

• Vertaalt de resultaatafspraken naar het niveau van de individuele medewerkers, maakt met deze outputafspraken en bewaakt het realiseren ervan; stuurt projectmedewerkers operationeel aan.
• Vervult een coachende en ondersteunende rol naar de projectmedewerkers toe.

• Zorgt voor een lerend werkklimaat.

Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling

• Bewaakt de kwaliteit van het proces en het product binnen het projectteam.
• Is op de hoogte van ontwikkelingen en maakt hiervan gebruik bij het zoeken naar innovatieve oplossingen.
• Zorgt voor afstemming met andere organisatieonderdelen en organiseert hiertoe een effectieve communicatiestructuur.
• Is met andere projectleiders verantwoordelijk voor een uniform systeem van projectmatig werken.

• Neemt deel aan diverse overlegvormen.

Verbijzondering werkzaamheden
Spin in het web
De kerntaak is:
1. Lijn-managen van de Migratie-ondersteuners (4 stuks) en informeel managen migratie omgeving (Extern ict bureau migratiemanager, Klant-migratiemanager).

• In deze hoedanigheid vertegenwoordigt de Project Coordinator Migraties de onder zijn verantwoording lopende migraties in het Programma Overleg, en richting klant en het Extern ict bureau.
• Bewaken, en waar nodig verder uitwerken, van de standaard werkwijze voor migraties.

• Rapporteert aan de Project Manager Migraties VKA over voortgang en kwaliteit van de onder zijn verantwoording lopende migraties.

2. Coördineert de migratie per klant (Dienst binnen het inisterie), daartoe dient hij het geheel aan migratie-inspanningen tbv een klant (Dienst) te overzien.
Kerntaken daarbij zijn:

• Het (volgens de standaard van de opdrachtnemer) tijdig en correct opleveren van alle gegevens benodigd voor de migratie van alle werkplekken. Voorbeelden zijn (per gebruiker): soort werkplek, applicaties, telefonie, randappartuur, gebouwgegevens, etc.
• Organiseren van de samenwerking met diensten om deze gegevens te verzamelen maar zeker ook te beheren en up-to-dat te houden (change management op alle veranderingen)

• Oplossen van knelpunten c.q. signaleren i.o.m. Programmamanagement, opdrachtnemer, Dictu en het management van de Dienst.

Opstellen project- en stageplannen
De Project Coordinator Migraties leidt, conform de Prince2 methodiek, het opstellen van project- en stageplannen voor de Klantspecifieke Migraties per aan hem toegewezen dienst, waarin o.a. is geregeld:

• inventarisatie gegevens over te migreren objecten
• bereiken veranderingsbereidheid
• voorlichting en communicatie (nav bestaand migratiecommunicatieplan)
• afstemming migratie-inspanningen met o klant (Dienst) o opdrachtnemer o programma o ministerie

• regelen toegang opdrachtnemer tot Dienst: o contactpersonen o gebouwen o technische ruimtes.

Uitvoeren plan
De Project Coordinator Migraties geeft leiding aan de Migratie ondersteuners bij het uitvoeren van de project- en stageplannen, hetgeen o.a. betekent:

• acceptatie verkrijgen voor plannen en aanpak bij management klant (Dienst) en het programma management
• verkrijgen resources om plannen uit te voeren
• uitvoering plannen leiden en voortgang bewaken
• rapporteren over voortgang en bij exceptions zonodig escaleren

• afstemmen met opdrachtnemer, ministerie en andere projectgroepen binnen het Programma VKA over afhankelijkheden, op te leveren producten en coördinatie van planningen.

Standaard kennis en vaardigheden

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het managen van complexe projecten in overheidsomgeving.

• Aanvullende scholing op het gebied van ICT binnen complexe organisaties.

Verbijzondering kennis en vaardigheden
Kunde De kundigheden waarover de Migratie Coördinator dient te beschikken zijn:

• Leidinggevende kwaliteiten
• Projectmanagementvaardigheden
• Communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden voor het: o voorlichten van management en medewerkers binnen een Dienst over de uit te voeren migratie en de veranderingen die deze migratie tot gevolg heeft o omgaan met weerstanden tegen die veranderingen, op alle niveau\‘s in de organisatie

• Kunnen beoordelen van de kwaliteit van geïnventariseerde gegevens over de te migreren objecten, op kwaliteitscriteria als: o samenhang o juistheid o volledigheid Kennis

De LNV Coördinator dient de volgende kennis aan boord te hebben:

• Informatiekunde op HBO niveau
• Projectmanagement theorie / Prince2

• Kennis van relevante KA techniek, zoals

o WAN / LAN
o SAN / NAS
o Active Directory m.n. user management
o Data Analyse
o Browser based Applicatiers / SAAS
o Structuur Applicatielandschap
o MS Office producten
o Thin client / Server based computing
o Virtualisatietechnieken, zoals VMware en Citrix
o Backup en Restore
o Printeromgevingen.

Standaard competenties

• Leidinggeven: samenbindend leiderschap, individugericht leiderschap, ontwikkelen medewerkers, delegeren.
• Bestuursaffiniteit: bestuurssensitiviteit, organisatiesensitiviteit.
• Omgevingsgerichtheid: visie, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid.

• Operationele effectiviteit: doelgericht handelen.

Verbijzondering competenties
Ervaring: Vereisten voor de functie van Project Coordinator Migraties zijn ervaring in:

• Projectmanagement in complexe projectomgevingen
• Leiding geven aan meerdere projectleiders (migratie-ondersteuners)
• (migratie-) projecten, management of beheer van KA omgevingen

• Het functioneren in bestuurlijk complexe en politiek bepaalde omgevingen

Overige Eisen
We werven 2 x een Project Coordinator Migraties.
Één fte krijgt een eigen naar de nieuwe werkplek te migreren dienst onder zijn/haar hoede.
De ander zal ingezet worden op de locatiegebonden migraties.
Er is voor gekozen een aantal generieke voorzieningen voorafgaand aan d ewerkjplekmigratie zelf, al landelijk te migreren naar de nieuwe omgeving.
Dit betreft WAN, LAN, VOiP en Printing.
De migratiecoordinator die we voor deze migratie zoeken, zal een wat technischer inslag op deze gebieden moeten hebben dan de gewone migratiecoordinator.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Aantal FTE: 2
Locatie: Den Haag
Startdatum: 15-2-2010
Einddatum: 31-12-2010
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: scherp

Sluitingsgsdatum: 12 februari 2010
Sluitingstijdstip: 12:00

DEZE VACATURE IS REEDS INGEVULD, REAGEREN IS NIET LANGER MOGELIJK!

Online solliciteren

U moet eerst inloggen voor dat u kan reageren op een vacature. Klik hier om in te loggen.